Sebelum membahas tentang 6 manfaat software akuntansi bagi UMKM, kami ingin bertanya bagaimana cara Anda mengelola bisnis selama ini. Biasanya tools apa yang Anda gunakan untuk mencatat keuangan? Mencatatnya secara manual di buku tulis atau merekapnya di format Excel?
Wah, kalau masih mencatatnya secara manual hati-hati ya! Ada kemungkinan buku tulisnya rusak atau bahkan tiba-tiba hilang. Resikonya bahaya sekali! Bisa-bisa Anda kehilangan data penjualan dan kesulitan menganalisis perkembangan usaha Anda.
Tapi, kalau pakai Excel juga bukan solusi jitu. Cara penggunaannya lumayan susah, banyak rumus-rumus yang cukup rumit, dan tentunya susah dihafal bagi orang awam. Dan yang lebih tidak efektif lagi adalah: laporannya tidak bisa diakses secara real time karena perubahan data harus dilakukan secara manual.
Terus, pakai cara apa dong?
Nah, kami punya solusi CERDAS untuk usaha Anda!
Jaman sekarang semuanya serba dimudahkan lho! Termasuk dalam membuat laporan keuangan usaha, baik skala kecil menengah (UKM) maupun yang telah berskala besar seperti korporat.
Semuanya bisa terkomputerisasi lebih mudah dengan software akuntansi yang ramah pengguna. Tidak seperti Excel, software akuntansi ini lebih mudah digunakan (user friendly). Karena Anda tidak perlu menghafal rumus-rumus yang rumit seperti di Excel.
Hebatnya lagi, software akuntansi jaman sekarang bisa diakses secara online karena datanya disimpan di Cloud Server. Jadi, kapanpun dan dimanapun Anda berada, Anda tetap bisa memantau keuangan usaha Anda. Wah, semakin menguntungkan para pelaku UKM kan?
Jika Anda masih ragu, baca artikel ini hingga selesai. Poin nomor 5 bikin usaha Anda semakin berkembang pesat lho!
Baca Juga: 5 Kerugian Tidak Memiliki Laporan Keuangan bagi UMKM
1. Menghemat Waktu
Manfaat software akuntansi yang pertama, yaitu segala pencatatan transaksi bisnis UKM Anda akan diproses secara cepat dan tepat. Mulai dari input transaksi, melacak faktur, hingga pembuatan laporan arus kas, laba-rugi, bisa dilakukan secara otomatis.
Bahkan, fitur software akuntansi saat ini sangatlah canggih. Software akuntansi mampu merevisi kesalahan pencatatan yang dilakukan admin. Segala pembayaran hutang piutang pun bisa diselesaikan secara cepat lewat transaksi antar bank online yang telah terintegrasi dengan software akuntansi Anda.
Tentunya, dengan semua kemudahan ini Anda bisa menghemat lebih banyak waktu. Sehingga, Anda bisa menggunakan lebih banyak waktu untuk memikirkan strategi mengembangkan bisnis Anda agar lebih maju dan berkembang lagi.
Jadi, sudah mau coba software akuntansi? Klik disini untuk mempelajari MyAccounting, software akuntansi yang kami rekomendasikan untuk Anda.
2. Tampilan Sederhana dan Mudah Digunakan
Manfaat software akuntansi yang kedua, Anda akan terhindar dari stress karena tampilan software yang sederhana dan mudah digunakan.
Jangan membayangkan software akuntansi itu ribet. Karena tampilan software akuntansi saat ini sangatlah sederhana dan mudah digunakan. Jadi, Anda tidak perlu repot lagi dalam mengatur form faktur, input transaksi penjualan.
Dengan tampilan sederhana dan serba memudahkan ini, Anda juga akan terhindar dari stress saat merekap penjualan atau membuat laporan keuangan per bulan.
Beda halnya ketika Anda masih mencatat keuangan usaha Anda secara manual atau melalui Excel. Anda seringkali pusing dan kebingungan karena harus menghitung semuanya secara manual. Belum lagi, kalau harus menggunakan rumus-rumus Excel yang terlalu banyak dan menyulitkan.
Baca Juga: 10 Permasalahan UMKM dan Cara Mudah untuk Mengatasinya
3. Memudahkan dalam Mengelola Biaya-Biaya
Manfaat selanjutnya adalah memudahkan Anda dalam mengelola keuangan dan biaya-biaya. Karena software akuntansi terbaru juga menawarkan fitur pengelolaan berbagai jenis biaya yang terbebankan kepada UMKM Anda. Wah, semakin canggih saja ya?
Dengan fitur ini, Anda bisa mengatur kategori biaya-biaya harian, mingguan/ bulanan yang perlu Anda bayarkan secara rutin. Sehingga, Anda tidak akan lupa kapan waktunya untuk membayar masing-masing tagihan biaya tersebut.
Tentu dengan adanya fitur ini akan sangat memudahkan Anda dalam melacak dan mengetahui berapa presentase biaya yang Anda butuhkan setiap bulannya. Bahkan, Anda juga bisa menyimpan buktI pembayaran dari setiap transaksi yang telah Anda bayarkan.
4. Pembuatan Laporan Keuangan Secara Otomatis
Manfaat software akuntansi yang keempat, pembuatan laporan keuangan jadi otomatis. Namanya juga software akuntansi. Semuanya dikerjakan serba otomatis dan tanpa manual lagi. Termasuk dalam membuat laporan akuntansi. Anda tidak perlu repot-repot lagi dalam membuat laporan keuangan secara manual.
Semua yang dulunya masih Anda lakukan secara manual, kini tergantikan dengan sistem modern yang praktis dan otomatis. Jika dulu Anda masih mencatat transaksi penjualan secara manual di kertas atau Excel lalu menghitung hasil penjualan dengan bantuan kalkulator, kini tidak perlu lagi.
Karena semuanya bisa dilakukan secara otomatis oleh software akuntansi, termasuk dalam membuat laporan akuntansi yang detail dan lengkap. Mulai dari laporan neraca, laba rugi, arus kas, perubahan modal, dan sebagainya.
Ingat: semua laporan tersebut bisa Anda dapatkan secara otomatis! Jadi, Anda tidak perlu susah payah hitung manual, apalagi sampai begadang cuma buat laporan bulanan. Langsung gunakan software akuntansi saja!
5. Manajemen Stok Persediaan
Keuntungan menggunakan software akuntansi yang kelima, manajemen stok barang jadi lebih mudah.
Zaman sekarang masih sering bolak balik ke gudang untuk cek persediaan barang? Wah, ini yang membuat manajemen usaha Anda tidak efektif. Padahal, kalau Anda menggunakan software akuntansi terbaru, Anda bisa cek stok barang secara real time hanya melalui software. Hebat kan?
Dengan software akuntansi, semua persediaan barang bisa tercatat secara detail dan rapi. Datanya juga akan selalu ter-update secara otomatis setiap Anda melakukan transaksi penjualan.
Bahkan, Anda bisa mengecek jenis produk apa yang paling laris dari usaha Anda dalam jangka waktu harian, mingguan, atau bulanan.
Wah, kalau tahu produk mana yang paling laris pasti memudahkan Anda dalam mengembangkan usaha nih! Anda pasti akan meningkatkan stok produk terlaris tersebut, sehingga tingkat penjualannya semakin tinggi.
Baca Juga: 10 Cara PDKT Untuk Memikat Audiens dalam Bisnis Online
6. Terintegrasi Aplikasi Kasir
Manfaat yang terakhir dari software akuntansi adalah telah terintegrasi dengan aplikasi kasir. Nah, ini yang paling terbaru nih! Software akuntansi sekarang ini sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi kasir/ Point of Sales (POS). Jadi, data penjualan Anda di aplikasi kasir bisa langsung diproses menjadi laporan keuangan secara real time oleh software akuntansi.
Dengan adanya integrasi ini, Anda tidak perlu kerja 2x untuk rekap penjualan dan menghasilkan laporan penjualan. Karena data transaksi Anda di aplikasi kasir bisa langsung ditransfer ke software akuntansi, lalu diproses secara otomatis menjadi laporan keuangan yang lengkap dan detail. Mulai dari laporan omzet, laba-rugi, arus kas.
Oh ya, mungkin Anda bertanya-tanya, aplikasi kasir apa yang sudah terintegrasi dengan software akuntansi terbaik? Kami punya salah satu rekomendasi untuk Anda, yaitu MyProfit.
Aplikasi kasir MyProfit bisa Anda download secara GRATIS di Google Playstore, dan bisa Anda gunakan setiap hari secara GRATIS (biaya berlangganan hanya berlaku jika Anda mengaktifkan fitur tambahan). Meskipun begitu, biaya langganan untuk fitur tambahannya sangat terjangkau.
Tidak hanya itu saja, aplikasi kasir MyProfit juga bisa diintegrasikan dengan software akuntansi MyAccounting. Sehingga, Anda bisa dapatkan BANYAK kemudahan yang menguntungkan usaha Anda.
