Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi saat ini, semakin banyak pula lini kehidupan kita yang sudah menggunakan teknologi untuk kemudahan. Termasuk didalamnya pemanfaatan teknologi dalam absensi. Teknologi dalam absensi ini hadir dalam wujud mesin absensi dengan menggunakan sidik jari atau yang dikenal dengan fingerprint. Mesin ini dapat mendeteksi susunan kontur sidik jari dari seseorang.
Nah, mengapa mesin ini dikembangkan dengan memanfaatkan kontur sidik jari seseorang? Faktanya adalah kontur sidik jari dari setiap manusia di muka bumi ini berbeda satu sama lain atau identik. Dalam perkembangannya mesin ini tidak hanya mengandalkan sidik jari saja, tapi sudah dikombinasikan dengan pendeteksi wajah untuk menambah ke-validan data yang ditampilkan.
Saat ini penggunaan fingerprint pun sudah meluas, tidak hanya diterapkan dalam perkantoran saja, tapi juga bisa diterapkan dilokasi mana saja yang membutuhkan sistem absensi seperti pada restoran, minimarket, sekolah, dan sebagainya. Nah, apa saja manfaat yang akan didapat dengan menggunakan mesin absensi sidik jari ini? Yuk baca sampai habis!
1. Mencatat waktu absensi dengan akurat
Manfaat yang didapat dengan menggunakan mesin absensi fingerprint adalah mampu memberikan laporan catatan dengan sangat akurat. Mulai dari jam kedatangan, jam istirahat, jam pulang hingga jam shift pun bisa dengan mudah dengan menggunakan mesin absensi sidik jari ini.
Data absensi ini akan otomatis akan tersimpan di database mesin absensi, sehingga akan memudahkan pengelola absensi untuk membuat laporan data absensi dari mesin fingerprint hanya dengan mengunduh data menggunakan USB flash drive. Tentu hal ini akan memudahkan bukan, tanpa harus perlu repot-repot tulis tangan dan tanda tangan dibuku absen.
2. Mencegah titip absen
Manfaat selanjutnya adalah mencegah terjadinya titip absen. Sudah bukan rahasia lagi titip absen sering kali ditemui dan dilakukan oleh karyawan perusahaan, siswa atau guru di sekolah, pegawai minimarket. Biasanya terjadi di tempat kerja yang tidak menggunakan mesin absensi atau masih menggunakan sistem konvensional.
Tentu hal ini akan merugikan perusahaan, sekolah atau instansi. Tapi kerugian ini akan berubah seketika, ketika beralih menggunakan mesin absensi fingerprint. Budaya titip absen bisa dihentikan, karena menggunakan metode sidik jari yang pastinya tiap manusia tidak sama satu sama lain. Sehingga pihak perusahaan bisa mengetahui tingkat kedisiplinan karyawan, siswa, atau gurunya dengan lebih akurat.
Baca Juga: Cara Memilih Mesin Absensi yang Terbaik untuk Bisnis Anda
3. Memudahkan menghitung gaji dan pencatatan bonus
Jika anda segera menggunakan mesin absensi fingerprint, akan sangat diuntungkan dengan penggunaannya. Dengan mesin sidik jari ini, kita bisa mendapatkan informasi data yang akurat terkait kalkulasi upah dan uang lembur yang akan diterima karyawan sesuai dengan waktu kerjanya. Termasuk pengurangan gaji karena bolos kerja, cuti, atau sakit.
Begitu pun jika di tempat perusahaan Anda memberlakukan sistem bonus tiap bulannya, dengan menggunakan mesin absensi ini anda akan dengan sangat mudah menentukan besaran bonus yang akan didapat tiap karyawan. Sehingga dari jam kedatangan, jam istirahat, jam pulang hingga jam shift karyawan, akan bisa dilihat dalam laporan absensi bulanan, apakah berhak untuk mendapatkan bonus tunjangan atau tidak.
4. Mengontrol akses pintu
Fitur khusus dari mesin absensi fingerprint ini bisa digunakan juga loh untuk memberikan akses kontrol pada ruangan di kantor maupun di kelas. Beberapa ruangan khusus yang menyimpan barang atau dokumen penting juga bisa menggunakan fitur khusus ini, sehingga tidak sembarang orang bisa masuk.
5. Menghemat waktu dan kertas
Manfaat berikutnya yakni kita akan dapat menghemat banyak waktu. Kegiatan menempelkan jari atau pendeteksi wajah pada mesin fingerprint tersebut apabila dihitung secara matematis, tidak sampai 5 detik! Berbeda dengan metode absensi yang menggunakan tanda tangan yang membutuhkan waktu cukup lama, dan mengakibatkan antrian panjang.
Anda juga bisa ikut menghemat kertas sebagai upaya mengurangi konsumsi kayu untuk pembuatan kertas yang marak sekali diambil dari penebangan liar. Dengan beralih menggunakan mesin absensi yang menggunakan sidik jari, maka suatu perusahaan atau instansi sudah ikut menerapkan konsep go green, dan juga ramah lingkungan, karena tidak perlu menggunakan kertas dalam melakukan proses absensinya.
6. Sangat praktis
Mesin absensi sidik jari ini memiliki bentuk yang sangat praktis dan mudah dibawa kemana saja. Dengan hal ini, maka mesin absensi tidak membutuhkan ruang khusus yang besar untuk meletakkanya. Perusahaan hingga instansi dapat meletakkan alat ini pada tembok, tanpa harus menyediakan ruang khusus. Jadi dapat menghemat ruang. Selain itu tidak memerlukan komputer untuk pengoperasiannya.
Baca Juga: Manfaat Pentingnya CCTV dalam Dunia Bisnis
7. Menghindari terjadinya human error
Mesin absensi sidik jari atau fingerprint juga sangat mampu mencegah munculnya human error yang akan merugikan banyak pihak, terutama dalam proses input jam absensi secara manual ke dalam database (buku). Sehingga anda tidak perlu lagi was-was terjadi keselahan, mesin absensi ini akan mencatatnya dengan sangat akurat. Saat nya ucapkan selamat tinggal pada human error!
Dengan menggunakan mesin absensi fingerprint yang terintegrasi langsung dengan software payroll, software akuntansi, bahkan masin kasir. Anda tidak perlu susah-payah merekap presensi karyawan secara manual.
Mau tau rekomendasi mesin absensi fingerprint terbaik? Silahkan cek disini 🙂