Apakah saat ini Anda sedang mencari rekomendasi software payroll terbaik? Sekarang tidak perlu bingung lagi. Kali ini Intermezzo akan menjelaskan mengapa seorang HRD wajib menggunakan Software Payroll terbaik, yaitu Intrax HRIS.
Berikut adalah 7 keunggulan Intrax HRIS, salah satu Software Payroll terbaik yang kami rekomendasikan untuk perusahaan Anda.
1. Fitur yang Lengkap
Kriteria pertama mengapa software Intrax HRIS menjadi software payroll terbaik karena ketersediaan fiturnya yang lengkap dan mumpuni. Intrax merupakan software yang bisa digunakan oleh HRD/ pimpinan perusahaan. Di dalamnya terdapat fitur yang memungkinkan HRD untuk mengelola data kepegawaian, kehadiran, penggajian, hingga penghitungan pajak dan BPJS secara otomatis.
Data kepegawaian yang ditampilkan cukup lengkap. Tidak hanya berisi profil masing-masing karyawan, tapi juga terdapat struktur organisasi, penyimpanan berkas, hingga fitur reminder khusus saat ada karyawan yang masa kontraknya telah habis atau memasuki masa pensiun.
Dalam membagikan gaji karyawan juga sangat memudahkan. Karena telah dilengkapi beragam fitur unggulan, seperti: komponen gaji tak terbatas, pengelolaan klaim/ reimbursement, uang pesangon, pengelolaan potongan pinjaman, hingga eksport file e-banking, slip gaji, serta perhitungan pajak dan BPJS.
2. Laporan Lengkap dan Terbukti Akurat
Kriteria kedua karena pelaporan yang disajikan lengkap dan akurat. Mulai dari laporan standar yang dapat menampilkan pelaporan absensi karyawan, seperti aktual kehadiran, jenis shift kerja dan jam lembur, hingga yang cukup menarik yaitu adanya laporan man power dan pelaporan account jurnal.
Laporan Man Power meliputi:
- Laporan Karyawan Aktif menurut usia atau masa kerja;
- Laporan tingkatan Karyawan Aktif disetiap bulan;
- Laporan tingkatan Karyawan Baru di setiap bulan; serta
- Laporan tingkatan Karyawan Keluar disetiap bulan.
Tentunya, dengan berbagai laporan Man Power ini, pengguna dapat dengan mudah menganalisa data kepegawaian. Dan yang paling menarik yaitu adanya pelaporan account jurnal, yaitu jenis pelaporan yang diperlukan setiap bulannya untuk dilaporkan ke bagian Accounting. Yang mana, Intrax HRIS dapat menyajikan jenis pelaporan Account Journal yang dapat dikelompokkan sesuai dengan cost center masing-masing departemen.
Baca Juga: 7 Permasalahan HRD Ini Bisa Diselesaikan dengan Cara Berikut
3. Tampilan Simpel, Fleksibel, dan Mudah Digunakan
Tampilan antar-muka (user-interface) dari Intrax HRIS cukup simpel dan mudah digunakan, bahkan oleh pengguna pemula. Software Intrax memberikan kemudahan dalam pencarian data menggunakan filter dan group, mengatur data tambahan menggunakan Custom Field, serta menganalisis data menggunakan Pivot Table. Anda pun tidak perlu susah payah melakukan semua hal itu secara manual.
Baca Juga: 10 Skill agar Menjadi HRD Profesional, Sudahkah Anda Kuasai?
4. Memudahkan Akses Data dan Request Izin
Keunggulan selanjutnya mengapa software Intrax HRIS menjadi Software Payroll terbaik yaitu karena adanya software InAct. Yaitu software yang bisa menghubungkan mesin absensi ke software atau aplikasi HRIS.
Dengan adanya Intrax HRIS, Anda bisa membawa perusahaan Anda menuju tren digital baru tanpa menggunakan kertas. Anda juga bisa mengoptimalkan pengalaman akses melalui mobile dengan desain yang responsif dan permintaan transaksi melalui approval workflow yang memudahkan.
Aplikasi ini juga memungkinkan karyawan mengajukan ijin, cuti, atau ganti shift kerja secara online. Sehingga karyawan tidak perlu ke HRD secara langsung hanya untuk mengajukan ijin. Anda sebagai HRD pun juga lebih dimudahkan, karena semua data pengajuan ijin terekap dengan baik secara digital.
5. Harga Kompetitif dan Sistem Pembayaran Fleksibel
Salah satu poin yang tidak boleh Anda lewatkan saat memilih software payroll terbaik adalah harga yang ditawarkan. Pilih harga yang kompetitif dan sesuai dengan anggaran yang Anda miliki. Jika Anda memilih software Intrax HRIS dan software InAct, Anda tidak perlu khawatir dengan harga yang ditawarkan. Karena terdapat beberapa paket harga yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan dan anggaran yang Anda miliki. Sistem pembayarannya pun fleksibel. Anda bisa memilih untuk bayar putus (one time payment) atau bayar bulanan (subscription).
6. Telah Dipercaya Banyak Perusahaan
Referensi klien Intrax HRIS juga sudah banyak dan tersebar di berbagai kota di Indonesia. Mulai dari perusahaan di bidang manufaktur, distribusi, finansial, hingga perhotelan. Jadi, Anda tidak perlu khawatir dengan kualitas produk dan pelayanan yang diberikan. Karena Intrax HRIS sudah terbukti dipercaya oleh banyak perusahaan di Indonesia.
Baca Juga: Cara Memilih Aplikasi HRIS Berkualitas untuk Perusahaan Anda
7. Didukung Tim Support Profesional
Poin terakhir yang tidak kalah penting untuk Anda pertimbangkan dalam memilih Software Payroll adalah ketersediaan tim Customer Support. Karena sebagus apapun kualitas software-nya, sewaktu-waktu Anda tetap membutuhkan bantuan tim Customer Support. Baik jika terjadi kencala, error, atau pun kesulitan penggunaan.
Untungnya, jika Anda memilih software Intrax HRIS, Anda tidak perlu khawatir lagi. Karena InterActive memiliki tim Customer Support yang siap membantu Anda. Tidak hanya secara online melalui chat, telepon, atau remote PC, tapi juga melalui kunjungan secara langsung ke tempat Anda.
Nah, itulah review singkat tentang software Intrax HRIS. Sekarang, Anda tidak perlu bingung lagi dalam memilih Software Payroll berkualitas untuk perusahaan Anda. Software Intrax HRIS adalah pilihan terbaik yang mampu memenuhi semua kebutuhan Anda.